Как написать письмо в редакцию статьи

28.06.2025 в 21:27

Написание письма в редакцию статьи требует соблюдения определенных правил и структуры. Это может быть отзыв, исправление ошибки, предложение темы или критика. В этой статье рассмотрим, как правильно составить такое письмо.

1. Определите цель письма

Перед написанием четко сформулируйте, зачем вы обращаетесь в редакцию:

• Комментарий к опубликованной статье
• Исправление фактической ошибки
• Предложение новой темы для публикации
• Критика или несогласие с позицией автора
• Благодарность за материал

2. Структура письма

2.1. Заголовок

Тема письма должна сразу отражать его суть:

• "По поводу статьи 'Экономика в 2024 году'"
• "Замечания к материалу от 15.05.2024"
• "Предложение темы для публикации"

2.2. Обращение

Начните с вежливого обращения:

• "Уважаемая редакция!"
• "Здравствуйте, уважаемые сотрудники издания!"
• "Глубокоуважаемый главный редактор!"

2.3. Основная часть

Изложите суть вашего обращения:

1. Укажите конкретную статью (дата, заголовок, автор)
2. Четко сформулируйте ваш вопрос/замечание/предложение
3. Приведите аргументы и доказательства вашей позиции
4. Предложите варианты решения (если уместно)

2.4. Заключение

Завершите письмо вежливой фразой:

• "С уважением, [Ваше имя]"
• "Буду благодарен за ответ на мое обращение"
• "С надеждой на понимание, [Ваши контакты]"

3. Стиль и оформление

4. Пример письма

Тема: Уточнение к статье "Новые технологии в медицине"

Уважаемая редакция журнала "Наука и жизнь"!

Обращаюсь к вам по поводу статьи "Новые технологии в медицине", опубликованной 10 июня 2024 года (автор - И.П. Смирнов). В материале на странице 15 указано, что технология CRISPR впервые была применена в 2018 году. Однако первые успешные эксперименты датируются 2012-2013 годами, что подтверждается публикациями в Nature (ссылка: DOI:10.1038/nature12051).

Прошу рассмотреть возможность внесения исправления в электронную версию статьи и публикации уточнения в следующем номере.

С уважением,Александр Петров,кандидат биологических наук,alex.petrov@example.com

5. Куда отправлять

• Официальный email редакции (обычно указан на сайте)
• Через форму обратной связи на сайте издания
• Почтой на физический адрес редакции (для официальных обращений)

6. Чего избегать

• Грубости и оскорблений
• Бездоказательных утверждений
• Излишне эмоциональных оценок
• Ненужных подробностей, не относящихся к делу
• Требований немедленной публикации вашего текста

7. Заключение

Грамотно составленное письмо в редакцию повышает шансы на то, что ваше обращение будет рассмотрено и учтено. Соблюдайте официально-деловой стиль, приводите проверенные факты и сохраняйте уважительный тон, даже если вы не согласны с позицией издания.